> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.balesotomatis.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.balesotomatis.id/featured/birthday-whisper-tutorial-menambahkan-data-queue.md).

# Birthday Whisper - Tutorial Menambahkan Data Queue

### 🎯 *Cara Menambahkan Data Pelanggan ke Queue Management*

Agar ucapan ulang tahun bisa terkirim otomatis, kamu perlu menambahkan daftar pelanggan ke dalam **Queue** terlebih dahulu.

***

#### ✅ **Langkah 1 – Buka Menu Birthday Whisper**

Klik menu **“Birthday Whisper”** di sidebar dashboard kamu.

***

#### ✅ **Langkah 2 – Masuk ke Tab Queue**

Setelah masuk, klik tab **“Queue”** di bagian atas halaman.

***

#### ✅ **Langkah 3 – Klik Tombol + Add Queue**

Klik tombol **`+ Add Queue`** untuk mulai menambahkan data pelanggan.

***

#### ✅ **Langkah 4 – Unggah Data Pelanggan Lewat Excel**

Setelah muncul pop-up **“Add Queue”**, ikuti langkah-langkah berikut:

**📥 4.1 Klik Tombol "Upload Excel"**

Untuk menambahkan data, kamu perlu menggunakan file Excel.

**📄 4.2 Unduh Template Excel**

Lihat teks *“Download template here”*, lalu klik kata **“here”** untuk mengunduh contoh format data pelanggan.

**✏️ 4.3 Isi Template Excel**

Buka file Excel yang sudah diunduh menggunakan:

* Microsoft Excel, atau
* Google Sheets (jangan lupa nanti di-*export* lagi ke Excel)

Isi datanya sesuai kolom yang disediakan:

* `First Name` – Nama depan pelanggan
* `Last Name` – Nama belakang
* `WhatsApp Number` – Nomor WhatsApp yang valid
* `Birthday Date` – Tanggal lahir (format: 01/01/2000)
* `Age` – Umur pelanggan
* `Company` – Nama perusahaan (opsional)

Setelah selesai, klik **Save**.\
Kalau pakai Google Sheets, klik **File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)**

***

**📤 4.4 Upload Kembali ke BalesOtomatis**

Di jendela “Add Queue”, klik **“Choose File” / “Pilih File”**\
Lalu cari dan pilih file Excel yang tadi kamu isi.

***

**🔍 4.5 Cek dan Sesuaikan Kolom (Map Excel Columns)**

Setelah file terbaca, sistem akan menampilkan tampilan “Map Excel Columns”.\
Sesuaikan masing-masing kolom, misalnya:

* Kolom `First Name` → pilih juga yang `First Name`\
  Lakukan untuk semua kolom agar sesuai.

***

**🎨 4.6 Pilih Template Ucapan**

Pada bagian **“Select Template”**, pilih template ucapan ulang tahun yang sudah kamu buat sebelumnya.

***

**📱 4.7 Pilih Nomor Pengirim**

Di bagian **“Choose Sender”**, pilih nomor WhatsApp yang akan digunakan untuk mengirimkan ucapan.

***

**🕒 4.8 Tentukan Jam Pengiriman**

Isi kolom **“Time to Send”**.\
Contoh: isi **10:00** jika ingin pesan dikirim setiap jam 10 pagi saat hari ulang tahun mereka tiba.

***

**✅ 4.9 Klik Tombol “Add to Queue”**

Setelah semua data dan pengaturan lengkap, klik **“Add to Queue”**.

***

#### 📅 **Catatan Tambahan**

Data pelanggan akan muncul di daftar queue **berdasarkan tanggal ulang tahun** mereka.\
Misal, jika ada pelanggan yang ulang tahun tanggal **1 Januari**, kamu bisa melihat datanya dengan klik tombol **Next / Prev** sampai menemukan bulan **Januari** atau range tanggal **1–31 Januari**.

***

#### 🎉 Selesai!

Sekarang sistem sudah tahu siapa yang akan diberi ucapan, kapan dikirim, dan pakai pesan yang mana.\
Kamu tinggal pantau dan biarkan Birthday Whisper Pro bekerja otomatis 🎂