Birthday Whisper - Tutorial Menambahkan Data Queue

🎯 Cara Menambahkan Data Pelanggan ke Queue Management

Agar ucapan ulang tahun bisa terkirim otomatis, kamu perlu menambahkan daftar pelanggan ke dalam Queue terlebih dahulu.


✅ Langkah 1 – Buka Menu Birthday Whisper

Klik menu “Birthday Whisper” di sidebar dashboard kamu.


✅ Langkah 2 – Masuk ke Tab Queue

Setelah masuk, klik tab “Queue” di bagian atas halaman.


✅ Langkah 3 – Klik Tombol + Add Queue

Klik tombol + Add Queue untuk mulai menambahkan data pelanggan.


✅ Langkah 4 – Unggah Data Pelanggan Lewat Excel

Setelah muncul pop-up “Add Queue”, ikuti langkah-langkah berikut:

📥 4.1 Klik Tombol "Upload Excel"

Untuk menambahkan data, kamu perlu menggunakan file Excel.

đź“„ 4.2 Unduh Template Excel

Lihat teks “Download template here”, lalu klik kata “here” untuk mengunduh contoh format data pelanggan.

✏️ 4.3 Isi Template Excel

Buka file Excel yang sudah diunduh menggunakan:

  • Microsoft Excel, atau

  • Google Sheets (jangan lupa nanti di-export lagi ke Excel)

Isi datanya sesuai kolom yang disediakan:

  • First Name – Nama depan pelanggan

  • Last Name – Nama belakang

  • WhatsApp Number – Nomor WhatsApp yang valid

  • Birthday Date – Tanggal lahir (format: 01/01/2000)

  • Age – Umur pelanggan

  • Company – Nama perusahaan (opsional)

Setelah selesai, klik Save. Kalau pakai Google Sheets, klik File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)


📤 4.4 Upload Kembali ke BalesOtomatis

Di jendela “Add Queue”, klik “Choose File” / “Pilih File” Lalu cari dan pilih file Excel yang tadi kamu isi.


🔍 4.5 Cek dan Sesuaikan Kolom (Map Excel Columns)

Setelah file terbaca, sistem akan menampilkan tampilan “Map Excel Columns”. Sesuaikan masing-masing kolom, misalnya:

  • Kolom First Name → pilih juga yang First Name Lakukan untuk semua kolom agar sesuai.


🎨 4.6 Pilih Template Ucapan

Pada bagian “Select Template”, pilih template ucapan ulang tahun yang sudah kamu buat sebelumnya.


📱 4.7 Pilih Nomor Pengirim

Di bagian “Choose Sender”, pilih nomor WhatsApp yang akan digunakan untuk mengirimkan ucapan.


đź•’ 4.8 Tentukan Jam Pengiriman

Isi kolom “Time to Send”. Contoh: isi 10:00 jika ingin pesan dikirim setiap jam 10 pagi saat hari ulang tahun mereka tiba.


✅ 4.9 Klik Tombol “Add to Queue”

Setelah semua data dan pengaturan lengkap, klik “Add to Queue”.


đź“… Catatan Tambahan

Data pelanggan akan muncul di daftar queue berdasarkan tanggal ulang tahun mereka. Misal, jika ada pelanggan yang ulang tahun tanggal 1 Januari, kamu bisa melihat datanya dengan klik tombol Next / Prev sampai menemukan bulan Januari atau range tanggal 1–31 Januari.


🎉 Selesai!

Sekarang sistem sudah tahu siapa yang akan diberi ucapan, kapan dikirim, dan pakai pesan yang mana. Kamu tinggal pantau dan biarkan Birthday Whisper Pro bekerja otomatis 🎂

Last updated