Birthday Whisper - Tutorial Menambahkan Data Queue

🎯 Cara Menambahkan Data Pelanggan ke Queue Management

Agar ucapan ulang tahun bisa terkirim otomatis, kamu perlu menambahkan daftar pelanggan ke dalam Queue terlebih dahulu.

---

✅ Langkah 1 – Buka Menu Birthday Whisper

Klik menu “Birthday Whisper” di sidebar dashboard kamu.

---

✅ Langkah 2 – Masuk ke Tab Queue

Setelah masuk, klik tab “Queue” di bagian atas halaman.

---

✅ Langkah 3 – Klik Tombol + Add Queue

Klik tombol + Add Queue untuk mulai menambahkan data pelanggan.

---

✅ Langkah 4 – Unggah Data Pelanggan Lewat Excel

Setelah muncul pop-up “Add Queue”, ikuti langkah-langkah berikut:

📥 4.1 Klik Tombol "Upload Excel"

Untuk menambahkan data, kamu perlu menggunakan file Excel.

📄 4.2 Unduh Template Excel

Lihat teks “Download template here”, lalu klik kata “here” untuk mengunduh contoh format data pelanggan.

✏️ 4.3 Isi Template Excel

Buka file Excel yang sudah diunduh menggunakan:

• Microsoft Excel, atau

• Google Sheets (jangan lupa nanti di-export lagi ke Excel)

Isi datanya sesuai kolom yang disediakan:

• First Name – Nama depan pelanggan

• Last Name – Nama belakang

• WhatsApp Number – Nomor WhatsApp yang valid

• Birthday Date – Tanggal lahir (format: 01/01/2000)

• Age – Umur pelanggan

• Company – Nama perusahaan (opsional)

Setelah selesai, klik Save. Kalau pakai Google Sheets, klik File → Download → Microsoft Excel (.xlsx)

---

📤 4.4 Upload Kembali ke BalesOtomatis

Di jendela “Add Queue”, klik “Choose File” / “Pilih File” Lalu cari dan pilih file Excel yang tadi kamu isi.

---

🔍 4.5 Cek dan Sesuaikan Kolom (Map Excel Columns)

Setelah file terbaca, sistem akan menampilkan tampilan “Map Excel Columns”. Sesuaikan masing-masing kolom, misalnya:

• Kolom First Name → pilih juga yang First Name Lakukan untuk semua kolom agar sesuai.

---

🎨 4.6 Pilih Template Ucapan

Pada bagian “Select Template”, pilih template ucapan ulang tahun yang sudah kamu buat sebelumnya.

---

📱 4.7 Pilih Nomor Pengirim

Di bagian “Choose Sender”, pilih nomor WhatsApp yang akan digunakan untuk mengirimkan ucapan.

---

🕒 4.8 Tentukan Jam Pengiriman

Isi kolom “Time to Send”. Contoh: isi 10:00 jika ingin pesan dikirim setiap jam 10 pagi saat hari ulang tahun mereka tiba.

---

✅ 4.9 Klik Tombol “Add to Queue”

Setelah semua data dan pengaturan lengkap, klik “Add to Queue”.

---

📅 Catatan Tambahan

Data pelanggan akan muncul di daftar queue berdasarkan tanggal ulang tahun mereka. Misal, jika ada pelanggan yang ulang tahun tanggal 1 Januari, kamu bisa melihat datanya dengan klik tombol Next / Prev sampai menemukan bulan Januari atau range tanggal 1–31 Januari.

---

🎉 Selesai!

Sekarang sistem sudah tahu siapa yang akan diberi ucapan, kapan dikirim, dan pakai pesan yang mana. Kamu tinggal pantau dan biarkan Birthday Whisper Pro bekerja otomatis 🎂