> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.balesotomatis.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.balesotomatis.id/e-commerce/kelola-order-di-balesotomatis-cara-membuat-pesanan-dan-mengirim-link-pembayaran.md).

# Kelola Order di BalesOtomatis: Cara Membuat Pesanan dan Mengirim Link Pembayaran

### Untuk apa halaman ini?

Halaman **Manage Orders** dipakai untuk:

* melihat semua order/pesanan
* melihat ringkasan penjualan (total order & total uang)
* membuat order baru secara manual dan menghasilkan **link pembayaran**

Anggap ini “meja kasir” Anda.

***

### Cara membuka halaman Manage Orders

1. Login dashboard member
2. Klik **Ecommerce**
3. Klik **Manage Orders**

Yang biasanya terlihat:

* Judul **Orders**
* Tombol **Refresh** dan **Buat Order Baru**
* Filter (Search, Status, Urutkan)
* Kartu statistik (Total Orders, Total Amount, Hari Ini)
* Tabel daftar order

***

### Cara mencari dan memfilter order

* **Search**: cari nama, email, nomor WA, nomor invoice
* **Status**:
  * Created: dibuat, belum bayar
  * Paid: sudah bayar
  * Expired: lewat batas waktu bayar
* **Urutkan**: Terbaru / Nominal

Biasanya tabel dan statistik akan ikut berubah setelah Anda mencari/memfilter.

***

### Cara membaca tabel Orders (biar paham)

Setiap baris = 1 order.

Kolom-kolom umum:

* **Tanggal**: kapan dibuat
* **Customer**: nama + email + WA
* **Total**: jumlah rupiah
* **Status**: badge Created/Paid/Expired
* **Metode**: misalnya `mayar`
* **Invoice**: tombol/link untuk membuka halaman pembayaran
* **Aksi**: tombol hapus

***

### Cara menghapus order

1. Cari order yang ingin dihapus
2. Klik **Hapus** di kolom aksi
3. Konfirmasi

> Hapus order biasanya tidak bisa dibatalkan. Hati-hati.

***

### Cara membuat order baru (Wizard 5 langkah)

Klik **Buat Order Baru**. Wizard biasanya berurutan:

1. Produk → 2) Keranjang → 3) Checkout → 4) Metode Pembayaran → 5) Sukses

#### Langkah 1 — Pilih produk

* Cari produk (search/filter)
* Atur qty di kartu produk (+ / -)
* Klik **+ Add**
* Lihat indikator “x in cart”
* Klik **Next**

#### Langkah 2 — Atur keranjang

Di sini Anda bisa:

* tambah/kurangi qty
* hapus item
* kosongkan keranjang

Kalau keranjang kosong, Anda tidak bisa lanjut.

Klik **Lanjut Checkout**.

#### Langkah 3 — Isi data customer

Isi:

* **Nama** (wajib)
* **Email** (wajib dan harus format email)
* **WhatsApp** (disarankan format 62… misal 62812xxxx)

Klik **Checkout**.

Kalau error:

* biasanya karena nama kosong / email tidak valid / WA belum benar formatnya

#### Langkah 4 — Pilih metode pembayaran

Biasanya muncul:

* **Mayar Invoice** (aktif kalau API Key sudah disimpan di Payment Method)
* **Midtrans (soon)** (belum bisa dipakai)

Kalau Mayar tidak bisa dipilih:

* kemungkinan API key belum diatur atau belum valid

Pilih **Mayar Invoice**, lalu klik **Bayar**.\
Sistem akan:

* membuat invoice di Mayar
* menyimpan order ke database
* mengembalikan link pembayaran

#### Langkah 5 — Sukses (ambil/kirim link pembayaran)

Biasanya muncul:

* ID invoice
* total
* tombol:
  * **Kirim via WhatsApp** (kalau nomor WA terisi)
  * **Buka Invoice** (cek link pembayaran)

Klik **Tutup** untuk kembali ke daftar order.

***

### Catatan paket (Growth / Scale)

Saat membuat/menyimpan order, akun yang belum Growth/Scale bisa muncul pop-up upgrade dan beberapa fungsi bisa dibatasi.