Kelola Order di BalesOtomatis: Cara Membuat Pesanan dan Mengirim Link Pembayaran

Untuk apa halaman ini?

Halaman Manage Orders dipakai untuk:

• melihat semua order/pesanan

• melihat ringkasan penjualan (total order & total uang)

• membuat order baru secara manual dan menghasilkan link pembayaran

Anggap ini “meja kasir” Anda.

---

Cara membuka halaman Manage Orders

1. Login dashboard member

2. Klik Ecommerce

3. Klik Manage Orders

Yang biasanya terlihat:

• Judul Orders

• Tombol Refresh dan Buat Order Baru

• Filter (Search, Status, Urutkan)

• Kartu statistik (Total Orders, Total Amount, Hari Ini)

• Tabel daftar order

---

Cara mencari dan memfilter order

• Search: cari nama, email, nomor WA, nomor invoice

• Status:

  • Created: dibuat, belum bayar

  • Paid: sudah bayar

  • Expired: lewat batas waktu bayar

• Urutkan: Terbaru / Nominal

Biasanya tabel dan statistik akan ikut berubah setelah Anda mencari/memfilter.

---

Cara membaca tabel Orders (biar paham)

Setiap baris = 1 order.

Kolom-kolom umum:

• Tanggal: kapan dibuat

• Customer: nama + email + WA

• Total: jumlah rupiah

• Status: badge Created/Paid/Expired

• Metode: misalnya mayar

• Invoice: tombol/link untuk membuka halaman pembayaran

• Aksi: tombol hapus

---

Cara menghapus order

1. Cari order yang ingin dihapus

2. Klik Hapus di kolom aksi

3. Konfirmasi

Hapus order biasanya tidak bisa dibatalkan. Hati-hati.

---

Cara membuat order baru (Wizard 5 langkah)

Klik Buat Order Baru. Wizard biasanya berurutan:

1. Produk → 2) Keranjang → 3) Checkout → 4) Metode Pembayaran → 5) Sukses

Langkah 1 — Pilih produk

• Cari produk (search/filter)

• Atur qty di kartu produk (+ / -)

• Klik + Add

• Lihat indikator “x in cart”

• Klik Next

Langkah 2 — Atur keranjang

Di sini Anda bisa:

• tambah/kurangi qty

• hapus item

• kosongkan keranjang

Kalau keranjang kosong, Anda tidak bisa lanjut.

Klik Lanjut Checkout.

Langkah 3 — Isi data customer

Isi:

• Nama (wajib)

• Email (wajib dan harus format email)

• WhatsApp (disarankan format 62… misal 62812xxxx)

Klik Checkout.

Kalau error:

• biasanya karena nama kosong / email tidak valid / WA belum benar formatnya

Langkah 4 — Pilih metode pembayaran

Biasanya muncul:

• Mayar Invoice (aktif kalau API Key sudah disimpan di Payment Method)

• Midtrans (soon) (belum bisa dipakai)

Kalau Mayar tidak bisa dipilih:

• kemungkinan API key belum diatur atau belum valid

Pilih Mayar Invoice, lalu klik Bayar. Sistem akan:

• membuat invoice di Mayar

• menyimpan order ke database

• mengembalikan link pembayaran

Langkah 5 — Sukses (ambil/kirim link pembayaran)

Biasanya muncul:

• ID invoice

• total

• tombol:

  • Kirim via WhatsApp (kalau nomor WA terisi)

  • Buka Invoice (cek link pembayaran)

Klik Tutup untuk kembali ke daftar order.

---

Catatan paket (Growth / Scale)

Saat membuat/menyimpan order, akun yang belum Growth/Scale bisa muncul pop-up upgrade dan beberapa fungsi bisa dibatasi.